[2025 최신] Notion으로 요구사항 정의서(RS) 쉽게 작성하는 실무 가이드

웹·앱 기획의 시작은 **정확한 요구사항 정의서(RS, Requirement Specification)**입니다.
하지만 기존의 워드·한글 문서로는 협업 효율도 떨어지고 관리도 번거롭습니다.

2025년 현재, 많은 실무자들이 Notion을 활용해 요구사항 정의서를 체계적으로 관리하고 있습니다.
이 글에서는 Notion으로 쉽게 RS를 작성하는 방법과 실무 활용 팁을 정리해 드립니다.

Notion 요구사항 정리 및 작성법

 

✅ 1. Notion으로 RS 작성이 실무에 유리한 이유

✔ 실시간 협업 가능
✔ 수정 이력 자동 관리
✔ 템플릿 기반 반복 사용 용이
✔ 디자인 시스템, 화면설계서와 연결 용이

✅ 2. 기본 RS 템플릿 구성 요소

항목	설명
프로젝트 개요	목적, 범위, 주요 기능 요약
기능요구사항	상세 기능 목록 및 설명
비기능 요구사항	보안, 성능, 호환성등 요구사항
화면 목록	전체화면 구조 및 연결도
참고자료	디자인 시스템, 정책 링크 등

 

 

✅ 3. 실무 활용 팁

✔ 각 항목을 Notion 데이터베이스 형태로 구조화

✔ 기능 요구사항을 체크리스트로 변환해 진행 상황 추적

✔ Figma, 문서, 링크를 바로 연결해 협업 효율 강화

✔ 공유 링크로 개발·디자인 팀 실시간 정보 공유

 

 

✅ 4. Notion RS 작성 시 주의사항

• 내용은 가볍게, 핵심만 명확하게 정리
• 버전 관리 필수
• 템플릿을 잘 설정해 반복 작업 최소화
• 외부 공유 시 접근 권한 설정 주의

 

📝 마무리

Notion으로 요구사항 정의서를 작성하면 협업 효율이 극대화되고, 프로젝트 초기 혼란을 최소화할 수 있습니다.

Planez 블로그에서는 앞으로도 Notion 실무 활용법과 템플릿을 지속적으로 공유할 예정입니다.

 

필요하신 템플릿이나 실무 적용법이 있다면 댓글로 남겨주세요!